NIGC 1: Clave para la Calidad en Firmas Contables

La Norma Internacional de Gestión de Calidad 1 (NIGC 1) representa un cambio significativo para los despachos contables, obligando a una gestión de calidad más robusta y eficiente en los procesos de auditoría y aseguramiento. Adoptada por el IAASB, esta norma busca reemplazar las antiguas prácticas centradas solo en el control de calidad, promoviendo un enfoque más integral basado en la evaluación continua de riesgos.

¿Por qué es relevante la NIGC 1?

A medida que las firmas contables crecen y se enfrentan a entornos más complejos y regulados, la calidad en cada una de sus operaciones es crucial para mantener la confianza de los clientes y los reguladores. La NIGC 1 introduce un enfoque basado en riesgos que permite a los despachos:

• Identificar y gestionar los riesgos clave que puedan afectar la calidad del trabajo.
• Establecer un sistema de gestion personalizado según el tamaño, estructura y actividades de cada firma.
• Fomentar una cultura organizacional enfocada en la mejora continua.

Este enfoque preventivo no solo mejora la calidad de los servicios, sino que también minimiza el riesgo de errores o incumplimientos, ayudando a que las firmas se adapten a un entorno regulatorio en constante evolución.

Componentes Clave de la NIGC 1

La norma NIGC 1 establece varios componentes esenciales para la gestión de la calidad:

• Gobernanza y Liderazgo: El compromiso de la alta dirección es esencial para promover una cultura de calidad y asegurar que los valores éticos guíen todas las actividades de la firma.
• Requerimientos Éticos: Las firmas deben cumplir con las normas éticas profesionales, como la independencia, integridad y confidencialidad, asegurando que los equipos actúen de manera profesional en todo momento.
• Aceptación y Continuidad de Clientes: Evaluar adecuadamente a los clientes y encargos es vital para prevenir riesgos que puedan comprometer la calidad de los servicios.
• Realización de los Encargos: Los procedimientos y políticas que guían la ejecución de los trabajos deben asegurar que se cumplan los estándares técnicos y normativos aplicables.
• Recursos Humanos y Tecnológicos: Es fundamental que el personal esté capacitado y que las herramientas tecnológicas utilizadas en la firma sean adecuadas para realizar un trabajo de alta calidad.
• Información y Comunicación: La calidad depende de una comunicación interna eficaz que asegure que la información relevante fluya adecuadamente entre los equipos y la dirección.
• Valoración de Riesgos: Identificar y evaluar los riesgos que podrían afectar la calidad de los servicios ayuda a anticiparse a problemas y adoptar medidas correctivas antes de que afecten el trabajo.
• Seguimiento y Corrección: Implementar un sistema de seguimiento y corrección asegura que las políticas de calidad sean efectivas a lo largo del tiempo, permitiendo adaptarse a cambios en el entorno.

El Impacto en los Despachos Contables

Para las firmas contables, la correcta implementación de la NIGC 1 puede ser una ventaja competitiva. Un sistema de gestión de calidad bien estructurado no solo asegura el cumplimiento regulatorio, sino que mejora la eficiencia operativa y protege la reputación del despacho frente a clientes e inversores.

Además, la NIGC 1 ayuda a las firmas a anticiparse a problemas antes de que ocurran, evitando sanciones y costos innecesarios, a la vez que ofrece tranquilidad tanto al equipo como a los clientes.